Informativa privacy

Il titolare del trattamento è Abbardentes Srls, Via Molinu Entu 10, 07020 Santu Lussurgiu (OR), Italia. P.IVA 01208900959. Telefono +39 0783 552037. Email info@abbardentes.com.

Per l'accesso alla piattaforma riservata raccogliamo: nome e cognome, email, telefono, città, e — per gli operatori professionali — ragione sociale, partita IVA, categoria di attività, indirizzo di fatturazione e codice SDI o indirizzo PEC.

Nell'uso della piattaforma trattiamo inoltre: indirizzi di consegna e note per il corriere, contenuto degli ordini e delle prenotazioni (prodotti, quantità, prezzi, totali), stato degli ordini, punti fedeltà maturati e utilizzati, note interne di gestione e i log tecnici di accesso, compresi i codici temporanei di autenticazione inviati via email.

Non trattiamo dati di pagamento: pagamenti e spedizioni sono concordati direttamente con la distilleria. Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).

I dati sono trattati per: (a) valutare e gestire la richiesta di accesso all'area riservata; (b) autenticare l'utente tramite codice inviato via email; (c) gestire ordini, prenotazioni, listini riservati, programma punti, consegne e assistenza; (d) adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi.

Base giuridica: esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR); obbligo legale per gli adempimenti fiscali (art. 6.1.c GDPR); legittimo interesse del titolare alla sicurezza della piattaforma e alla prevenzione degli abusi (art. 6.1.f GDPR).

I dati degli account non approvati sono conservati fino a 12 mesi dalla richiesta. I dati dell'account attivo sono conservati per la durata del rapporto commerciale e per 12 mesi dall'ultima attività. I documenti e i dati con rilevanza fiscale sono conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa. I log tecnici di accesso sono conservati per periodi brevi, di norma non superiori a 12 mesi.

I dati sono accessibili al personale autorizzato del titolare e ai fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento: il servizio di hosting della piattaforma, il fornitore del database e del sistema di autenticazione, il servizio di invio email transazionali, il consulente contabile e il corriere incaricato delle spedizioni. Non diffondiamo i dati e non li cediamo a terzi per finalità di marketing.

Alcuni fornitori possono trattare i dati anche fuori dallo Spazio economico europeo: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Il conferimento dei dati anagrafici, di contatto e — per gli operatori professionali — fiscali è necessario per creare l'account e gestire gli ordini: in assenza non è possibile attivare l'accesso all'area riservata. Gli altri dati (note libere, note per il corriere) sono facoltativi.

Non effettuiamo profilazione né decisioni interamente automatizzate. L'approvazione degli accessi è valutata da personale del titolare; l'approvazione immediata degli utenti invitati deriva da un invito inviato in precedenza dal titolare stesso.

L'interessato può in ogni momento chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, oltre a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare questi diritti è sufficiente scrivere a info@abbardentes.com o telefonare al +39 0783 552037.